書類、名刺、レシートなどすべてデータ化 リモートワークの必需品 ScanSnap iX2500

AI時代のPDF活用。ScanSnapのPFUとアドビが協力してアピール

多くの方が日常的にPDFをお使いだと思うが、このPDFの仕組みとメリットを周知し、さらにAI時代のPDFの意義を再アピールするために、PFUとアドビがタッグを組んでプレスイベントを開催した。そこで提示された新たなPDFの意義についてご説明しよう。

33年前に生まれたPDFとは何なのか?

「6月15日はPDFの日なんです」と話し始めたのは、アドビの製品マーケティング本部プリンシパルプロダクトマーケティングマネージャーの立川太郎さん。今から33年前の1993年6月15日にAcrobat 1.0が発売されたのだそうだ。

当時のコンピューター(Windows 95も、iMacも登場していない時代だ!)では、ハードウェアによって画面に表示されるドキュメントが異なってしまっていた。

「どんな文章でも、どんな端末でも同じ見た目で」表示されるファイル方式を作りたいと、アドビ共同創設者のジョン・ワーノック氏が、『キャメロットプロジェクト』を構想。それに基づいて、1993年6月15日にAdobe Acrobat1.0が発売され、PDFの歴史が始まった。

PDFはドキュメントを『固める』ために使うと誤解している人が多いが、PDFのフォーマットになっても、修正したり書き換えたりすることはできる。 PDFの本質は、テキスト、画像、動画、3Dデータ、フォームデータ、メタデータ、セキュリティ機能などをすべてパッケージ化した情報コンテナであるというところにあるのだと、立川さんは説明してくれた。

古くからAcrobatと密な関係にあったScanSnap

続いて登壇したのは、ScanSnapでおなじみPFUのドキュメントイメージング事業本部グローバル戦略統括部統括部長の轡田大介さん。

轡田さんは、ScanSnapとPDFの『なれそめ』について説明。

今でこそ当り前のように使ってるが、そもそもScanSnapは、パソコン上で紙を表現するのに再現するのに最適なフォーマットとして『ワンタッチでPDF』を標榜して誕生したのだそうだ。登場翌年の2002年からは、Adobe Acrobatをバンドルしており、当時はScanSnap本体にもAcrobatのアイコンがプリントされていたことを、ご記憶の方も多いだろう。

25年前に登場したScanSnapの活用方法は、トレンドに合わせて進化している。

最初はPDFでパソコンに取り込むためのデバイスだった。その後、OCRが可能になり取り込む先はノートパソコンに。 2012年にはワイヤレスでスマホやタブレットにも取り込めるようになり、その後、クラウドへ。そして2025年に登場した最新のiX2500では、スキャンデータをAIに取り込み構造化して活用できるようになっている。スキャナーというハードウェアの活用方法が変化してきているのだ。

発表会のデモンストレーションでは、紙の原本をiX2500でスキャンしPDF化してGoogle Driveに取り込む。そのPDFをGoogle DriveからAdobe AcrobatのPDFスペースに追加、AIで活用するという流れ。

iX2500は取り込み速度も旧モデルより驚くほど速くなっており、もちろんワイヤレスでのスキャンも可能。旧世代のScanSnapよりさまざまな面で進化している。

PDFスペースに読み込まれたドキュメントは、AIアシスタントを使って様々な活用が可能。例えば、長文の資料でも、質問形式で内容を確認することができる。

お寺のDXにScanSnapとAcrobatのAIを活用

続いて登壇されたのは、長野県の浄土宗善立寺副住職の小路竜嗣さん。お寺の副住職であると同時に、お寺のDXに取り組むDX4TEMPLESの代表でもある。実は前職はリコーのエンジニア。古くからScanSnapのアンバサダーでもあり、『お寺』というアナログの領域のDXに取り組んでいらっしゃる。

お寺さんだけあって、お話は非常に上手。

導入から「話す時間が30分あると思って、PDF5ページ分の経歴書を作ってきたのに10分だったので、Adobe AcrobatのPDFスペースに取り込んで、分かりやすく要約してもらいました」というエピソードに沿ってPDFスペースの機能を紹介。

ScanSnap、PDF、Adobe Acrobatをどのように活用しているかを分かりやすい事例で紹介された。

また、今回の登壇の契約に関するドキュメントをAdobe AcrobatのAIで確認。 Adobe AcrobatのAIは契約書の確認などに非常に便利で、旧契約書との差分を確認したり、自分に不利な条件が入っていないかなどを専門知識がなくても確認することができると説明された。

死蔵されている紙のデータが、AIによって覚醒する日

仕事がデジタルデータ上で済むケースも以前より多くなったとは思う。

しかし、士業の方や、学校関係など、まだまだ紙のドキュメントを扱わなければならない方も少なくない。デジタル化の進んだ筆者の身の回りだって、レシート、名刺、契約書、車検証など少なくない紙のドキュメントがある。また、IT系発表会に行っても紙で資料をもらうこともまだある。

そういうときに、スキャンスナップでスキャンし、Adobe AcrobatのPDFスペースに投げ込めば、より効率的なワークフローを構築できる。また、まだまだ紙にしか存在しない過去資料も多く、それをスキャンしてAIに取り込むことで、新たな価値を持つナレッジハブを作り出せる可能性もある。

ScanSnapとAdobe Acrobatを活用し、紙の資料をAIと組み合わせることで、新たな価値を生み出すことができるのである。

(村上タクタ)

 

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村上タクタ
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村上タクタ

おせっかいデジタル案内人

「ThunderVolt」編集長。IT系メディア編集歴12年。USのiPhone発表会に呼ばれる数少ない日本人プレスのひとり。趣味の雑誌ひと筋で編集し続けて30年。バイク、ラジコン飛行機、海水魚とサンゴの飼育、園芸など、作った雑誌は600冊以上。
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